特快专递邮件单

请问有父母在北京签过探亲签证的朋友们， 能告诉我一些关于填写特快专递邮件单的信息吗？ 如果不需要邮寄，而是自己去取签证也需要填写吗？如果要填写是在面签之前填写还是签过拿到绿条后再填写？我父亲是农民，普通话不好， 我不想他到时因为没准备好而慌张。