在读学生，邀请函，签证类型

本人下学期研二，以前出国去过加拿大、澳大利亚和马来西亚。自己自费申请了纽约一个10月的学术会议同时去看男朋友，导师口头准了假。因为没提前搞清楚假期教务处办公时间所以签证预约时间前来不及办理在读证明和出国请假审批表，请问这些文件是必须的吗？学生证可否证明身份及归国企图？
另外因为会议的